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AI 接管:客户消息自动用客户的语言回复

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夜间和节假日没人值守,海外客户的消息却一直在来。AI 接管在客户私聊发来消息后,按角色和知识库生成回复并直接发出,语言跟着客户走:客户写西班牙语就回西班牙语。

它和 AI 按钮用同一套角色与资料,区别在于不经过员工确认。所以先把角色和知识库调好,再挑一两个账号试运行。

开启前的准备

  • 管理台里至少有一个启用的 AI 角色,并绑定了整理好的知识库。
  • 员工的「AI 回复」和「AI 接管」两项能力都开着。平台可以按租户关闭接管,租户可以在「员工」里按人关闭,默认都是开启。
  • 会话平台是 WhatsApp 或 Telegram,其他平台暂不支持接管。
  • 团队额度充足。每条自动回复都按平台当前的计费方式扣费。

在会话里开启接管

  1. 启动要接管的会话,打开工具抽屉的「AI 回复」页签,在「AI 接管」一节打开开关,确认提示后点「开启接管」。会话卡片和工作台顶部会出现「AI 接管中」。
  2. 设置「最短等待(秒)」和「最长等待(秒)」,默认 8 到 20 秒。客户连发几条时,AI 会等他说完再合并回复一次。
  3. 设置「员工回复后暂停(分钟)」,默认 30 分钟。员工在某个聊天里亲自回了消息,这个聊天就暂停接管。
  4. 设置「连续回复上限」,默认 5 条。AI 连续回复达到上限后,这个聊天停下来等员工处理。
  5. 按需要打开「只在时段内接管」,例如只在下班后接管;「跳过静音聊天」默认开启。
  6. 打开「识别客户语音」和「识别客户图片」后,客户发来的语音会先转成文字,图片会交给看图模型,AI 回复时一并参考。语音转写会消耗转写额度,看图需要管理员配置支持看图的模型。

AI 什么时候回、什么时候停

AI 只回私聊。群聊、状态和频道消息不回,静音的聊天默认也跳过。客户要求找真人,或者问题超出资料、AI 判断需要转人工时,它会发出兜底说法,然后这个聊天停止接管,等员工接手。

额度不足或模型服务出错时,整个会话的接管会停下,面板提示原因,检查后重新打开开关即可。「接管动态」列出最近 50 条记录,可以看到哪些聊天已回复、已暂停或已停止,以及停下的原因。

用记录持续改进

管理台「AI 回复记录」可以按触发方式筛选「自动接管」,查看每次回复的内容、模型和扣费,统计卡显示回复数、自动接管数、转人工数和失败数。

触发转人工的客户原话会收进「待补充问题」,按出现次数排序。负责人每周看一遍,点「补充到知识库」写上答案,同样的问题下次 AI 就能直接回答。

常见问题

群聊里会自动回复吗?

不会。接管只回复私聊,群聊、状态和频道消息都不回。

员工想亲自接手怎么办?

直接在聊天里回复就行,这个聊天会按设置暂停接管。需要整个会话停下时,在「AI 回复」页签关掉接管开关。

额度用完了会怎样?

这个会话的接管会停止,面板和接管动态会提示原因。补充额度后重新打开开关即可。

AI 会用什么语言回复?

跟随客户最近使用的语言。客户中途换了语言,AI 也会跟着换。

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