语音转文字:WhatsApp、Telegram、LINE 消息翻译
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客户用语音说明规格或收货安排时,逐条听完再整理容易漏掉细节。在 WhatsApp、Telegram、LINE 对话里先转成文字,再对照音频核对规格和安排。
转写结果用于辅助阅读,姓名、地址、数字和型号要结合原音频确认。
先确认平台和服务条件
先用手动转写熟悉效果,再决定是否开启自动处理。
在 NexaChat 中启动已登录的 WhatsApp、Telegram 或 LINE 会话,打开包含语音的对话。这三种平台支持语音转文字。客户端的「翻译设置」显示语音选项,还需要服务器有可用转写服务,才可以完成请求。
音频必须能从当前页面读取。已经无法播放、失效或没有正常加载的语音,不能靠转写恢复。遇到客户端版本较旧、平台页面变化或服务不可用时,把具体提示交给管理员检查。
先手动转写一条语音
- 选择一条短而清晰的语音,先在平台页面确认它能够播放。留意客户是谁、消息属于哪条对话,避免把转写结果套到另一份订单。
- 点击语音旁的转写按钮。页面适配的按钮提示可能显示「Transcribe」,也可能使用转写图标;等待取音频和转写结束,等待期间先处理其他消息。
- 阅读出现的文字,核对数量、日期、地址和产品编码。如果一段话里有多个条件,把它们分别记录,并回听对应片段。识别结果不明确时向客户确认。
- 如果需要中文译文,在「翻译设置」核对接收方向的「译为」和「通道」,启用「转写后翻译」并「应用」。转写文本会按接收翻译的语言和通道处理。
设置自动转写和翻译
- 在当前会话工具中选择「翻译」,查看「配置范围」。多数客户共用设置时选「平台默认」;需要只针对某位客户时,打开其聊天再选「此联系人独立」。
- 找到「语音转文字」,打开「自动转写收到的语音」。这项默认关闭,语音较多时先了解对应使用量。
- 希望同时阅读译文时,打开「转写后翻译」,再检查接收方向的目标语言和通道。只有转写成功后才有文本可供翻译,两个阶段可能分别失败。
- 点击「应用」,确认显示「已应用翻译设置」。随后检查收到的语音是否出现文字与译文;重点核对姓名、地址和数字。
理解按秒折算字符
字符计费下,语音转写按音频时长折算字符扣额度,不按识别出来的文字长度计费。当前规则是时长向上取整到秒,每秒折算十个字符;例如二十五秒的语音,转写折算二百五十个字符。转写后再翻译属于文本翻译请求,会按翻译规则使用额度。
端口计费团队先确认自己的计费方式。具体计费方式、服务是否启用与额度情况由管理员确认。自动转写会处理收到的语音,在语音较多的对话里应先了解用量,再选择需要的范围;只偶尔查看语音时,手动按钮更便于按需使用。
把失败分成两个阶段检查
没有得到文字时,先确认语音可播放,再看音频读取或转写错误。已有文字但没有译文时,查「转写后翻译」、接收目标语言、通道和应用状态。反馈问题时写明平台、客户端版本、发生时间与提示内容。
常见问题
能识别所有口音和背景噪音吗?
效果受录音质量、口音和服务能力影响。数字与专有名词尤其需要回听确认,
关闭自动转写后还能手动使用吗?
可以按需点击语音旁的转写按钮。先确认音频可读取与服务可用,关闭自动处理后仍可手动转写。
可以把所有历史语音一次转完吗?
查阅旧消息时,先在平台页面找到语音,确认能播放,再逐条转写。
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